Zasada kopii zapasowych 3-2-1 w praktyce — jak chronić zdjęcia i dokumenty w domu

3 kopie danych, na 2 różnych nośnikach, w tym 1 poza domem. Pokazujemy, jak zrealizować zasadę 3-2-1 bez drogiego sprzętu: dysk zewnętrzny, chmura, automatyzacja i test odtwarzania.

Redakcja2 min czytania
Dysk zewnętrzny podłączony do laptopa

Dysk potrafi paść bez ostrzeżenia, laptop może zostać skradziony, a ransomware zaszyfruje wszystko, do czego ma dostęp. Zasada 3-2-1 to prosty, sprawdzony w firmach schemat, który działa także w domu — i nie wymaga serwerowni.

kopie danych (oryginał + 2)
3kopie danych (oryginał + 2)
różne nośniki
2różne nośniki
kopia poza domem
1kopia poza domem

Jak to wygląda w domu

ReklamaMniamy — przejdz do serwisu
  1. Oryginał — dane na komputerze lub telefonie.
  2. Kopia lokalna — dysk zewnętrzny albo NAS w domu. Szybka do odtworzenia.
  3. Kopia poza domem — chmura albo dysk trzymany u rodziny czy w pracy. Chroni przed pożarem, zalaniem i kradzieżą.

Kopia lokalna

  • dysk zewnętrzny USB — najtańszy start,
  • NAS — automatyczne kopie z kilku urządzeń,
  • Historia plików w Windows / Time Machine w macOS — wersje plików,
  • odłączaj dysk po kopii — ransomware nie zaszyfruje tego, co jest odłączone.

Kopia poza domem

  • chmura z wersjonowaniem plików (możliwość cofnięcia do wcześniejszej wersji),
  • szyfrowanie po stronie klienta, jeśli trzymasz wrażliwe dokumenty,
  • drugi dysk wymieniany co jakiś czas u rodziny — rozwiązanie bez abonamentu.

Synchronizacja to nie kopia zapasowa

Jeśli folder synchronizuje się z chmurą, to usunięcie lub zaszyfrowanie pliku na komputerze przeniesie się do chmury. Prawdziwa kopia musi mieć historię wersji albo być odłączona od źródła.

Automatyzacja

Kopia, o której trzeba pamiętać, przestaje być robiona po dwóch miesiącach. Ustaw harmonogram: Historia plików co godzinę na dysku zewnętrznym, chmura w tle, a raz w miesiącu przypomnienie w kalendarzu, by podłączyć dysk i sprawdzić, czy kopia się wykonała.

Test odtwarzania

Co kilka miesięcy spróbuj odzyskać kilka losowych plików z każdej kopii. Kopia, której nie da się odtworzyć, nie istnieje. Co zrobić, gdy jest już za późno, opisujemy w poradniku odzyskiwanie danych — co robić, czego nie robić.

Wybór nośnika ułatwi tekst dysk zewnętrzny czy NAS, a do magazynu danych przyda się wiedza o dyskach CMR i SMR. Przed wymianą podzespołów zajrzyj do kopii przed modernizacją.

Częste pytania

Czy chmura wystarczy jako kopia zapasowa?

Sama chmura to jedna kopia poza domem. Zgodnie z 3-2-1 warto mieć też kopię lokalną — szybszą do odtworzenia przy dużej ilości danych.

Jak często robić kopię zapasową?

Tak często, ile danych możesz stracić bez bólu. Dla zdjęć i dokumentów rozsądne są kopie automatyczne codzienne lub cogodzinne.

Czy pendrive nadaje się do kopii zapasowej?

Do kilku ważnych plików — tak, ale pendrive'y łatwo zgubić i bywają zawodne. Na większe kopie lepszy jest dysk zewnętrzny.